Chef-Sekretärs/Chef-Sekretärin
Chef-Sekretärs/Chef-Sekretärin
Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache)
- Terminplanung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Verträge für Hilfskräfte
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Organisationen von Sprechstunden und Sitzungen
- Organisationen von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Ausschreibung und Beschaffung von Büromaterial, Büchern und Möbeln
- Anfertigungen von Präsentationen inklusive Grafiken und Bildern in deutscher und englischer Sprache
Anforderungsprofil:
- Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Umgang mit den Möglichkeiten der elektronischen Bürokommunikation
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projekt-Verwaltung
- Gute Kenntnisse in Textverarbeitung mit den üblichen Programmen (Word,Excel,PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Engagement, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Teamarbeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Freundlicher und aufgeschlossener Umgang
Einsatzort: Darmstadt
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbung gerne per Mail.
Tags: Sekretärin
